Kodėl projektų valdymas yra būtina kompetencija?
Visos įmonės, nepriklausomai nuo veiklos pobūdžio, susiduria su vidiniais (pokyčiai, augimas, įrangos atnaujinimas) ar išoriniais (klientų inicijuoti, tiekimo grandinės) projektais. Svarbu gebėti atpažinti – ar tai, ką darote, yra projektas? Jei taip, būtina jį valdyti, o ne palikti savaiminei eigai.
Projektų valdymas padeda suvaldyti chaosą ir „gaisrų gesinimą“ paversti aiškia, valdoma veiksmų seka bei rizikų valdymu.
Metodiškai ir nuosekliai valdomi projektai užtikrina sėkmingą įgyvendinimą – pasiekiami tikslai, laikomasi terminų ir biudžeto. Projektų valdymas – tai būtina kompetencija, padedanti darbuotojams dirbti sklandžiai, efektyviai bendrauti ir valdyti projekto eigą.
Trukmė: 8 akad. val.
Ką išmoksite.
Žinios
Suprasite, kas yra projektas ir kokie yra pagrindiniai projektų valdymo elementai.
Gausite praktinį algoritmą, padedantį valdyti projektą kiekviename jo etape.
Įgūdžiai
Gebėsite valdyti projektines veiklas remdamiesi pasaulinėmis gerosiomis praktikomis.
Mokymų metu išbandytus įrankius – SMART tikslų formulavimą, WBS, darbų grafiką, rizikų vertinimą, komunikacijos planą ir rezultatų vertinimą – gebėsite taikyti praktiškai.
Kompetencija
Išmoksite efektyviai planuoti projektus, vertinti rizikas ir identifikuoti suinteresuotas šalis.
Gebėsite sudaryti komunikacijos planą, stebėti ir koreguoti projekto eigą, matuoti rezultatus bei deleguoti užduotis komandai.
Išsinešite praktinius projektų valdymo šablonus: projekto aprašą, darbų skleistinę, Ganto diagramą, rizikų registrą.
Ką gaus jūsų įmonė.
Įmonės projektai gauna aiškų valdymo ciklą – struktūruotą komunikaciją su suinteresuotosiomis šalimis ir aiškias mėnesio, savaitės bei dienos rutinas.
Projektų rezultatai nustoja priklausyti nuo pavienių žmonių patirties: visa komanda dirba pagal vienodą metodiką, tad vėlavimai pastebimi dar nepadarę žalos biudžetui ar terminams.
Mokymų programa.
Projektų valdymo mokymai apima visą reikalingų žinių, įgūdžių, praktinių patarimų ir įrankių paketą, leidžiantį dalyviams veiksmingai valdyti projektus savo įmonėse.
1. Projektų valdymo metodikos ir jų pasirinkimas
- Kas yra projektas? Kuo skiriasi projektinė ir funkcinė organizacija?
- Tarptautiniai projektų valdymo standartai.
- Lankstūs projektų valdymo įrankiai ir metodai: SCRUM, Agile, KANBAN ir kiti.
- Projektų valdymo procesas.
2. Projekto planavimo žingsniai
- Projekto aprašas. Tikslų prioritetai ir SMART tikslas.
- Apimties, laiko, kaštų planavimas ir projekto atsiperkamumo vertinimas.
- Projekto veiklų identifikavimas. Veiklų matricos (WBS) sudarymas (praktinė užduotis).
- Projekto tvarkaraštis. Ganto diagramos sudarymas. Kritinis kelias (praktinė užduotis).
3. Projekto rizikų valdymo planas
- Rizikų identifikavimas (praktinė užduotis) ir valdymo įrankiai.
4. Darbas su komanda
- Projekto grupės planavimas; žmogiškųjų ir kitų darbo išteklių veiklos valdymas ir užduočių delegavimas.
- Efektyvi darbuotojų komunikacija ir suinteresuotųjų šalių valdymas, bendradarbiavimas su projekto savininku.
5. Projekto vykdymas, kontrolė ir užbaigimas
- Projekto vykdymas, eigos stebėsena ir kontrolė.
- Projekto užbaigimas ir rezultatų vertinimas.
Dažnai užduodami klausimai.
Kam skirti šie mokymai?
Projektų vadovams, funkcinių padalinių vadovams ir darbuotojams, kurie dalyvauja projektuose ir nori sistemingai valdyti biudžetą, terminus bei apimtį.
Kokiomis metodikomis remiasi ši programa?
Mes nesikoncentruojame į vieną teorinį vadovėlį. Mokome praktinio, verslui pritaikyto projektų valdymo, kuris remiasi geriausiomis praktikomis, padedančiomis užtikrinti sklandų darbą nuo idėjos iki rezultato.
Ar mokymai tinka darbuotojams, neturintiems projektų valdymo patirties?
Taip. Programa sudaryta taip, kad būtų suprantama ir tiems, kurie su projektais susiduria pirmą kartą. Mokome bazinių principų, kurie padeda sukurti aiškią veiksmų struktūrą tiek nedideliems vidiniams darbams, tiek kompleksiniams projektams.
Kokius praktinius įrankius išmoksiu naudoti?
Susipažinsite ir išbandysite esminius įrankius: projekto aprašymą, darbų struktūrą (WBS), Ganto diagramą bei rizikų registrą. Svarbiausia – rodome, kaip šiuos įrankius naudoti realiam darbui, o ne „popieriui“.
Kaip šie mokymai padės užtikrinti sklandžią projekto eigą?
Mokome, kaip aiškiai susidėlioti atsakomybes ir stebėjimo taškus, kad matytumėte projekto progresą realiu laiku. Tai leidžia pastebėti vėlavimus dar jiems nepadarius didelės žalos biudžetui ar terminams.
Ar mokymų metu dirbsime su mūsų įmonės projektais?
Taip, tai yra mūsų prioritetas. Praktinių užduočių metu analizuosime jūsų realius projektus ar būsimas idėjas, todėl teorinės žinios iškart bus pritaikytos prie jūsų verslo realybės.
Kaip užtikrinti, kad projektų valdymo įrankiai netaptų papildoma našta?
Mes mokome tik to, kas būtina rezultatui pasiekti. Mūsų požiūris – įrankiai turi padėti taupyti laiką, o ne jį atimti, todėl rodome, kaip juos integruoti į jūsų esamus susirinkimus ir kasdienę komunikaciją.
Susidomėjote?
Mokymai, po kurių Jūsų komanda sprendžia problemas metodiškai, dirba efektyviau ir auga — be nuolatinės išorinės pagalbos.