Apie mokymus.
Kas yra P3.express projektų valdymas?
P3.express yra supaprastinta, minimalistinė ir praktiška projektų valdymo sistema, kurią lengva išmokti ir lengva naudoti.
Pastebėta, kad dauguma projektų yra valdomi intuityviai, kadangi projektų valdymo sistemos yra gana sudėtingos, imlios laikui. P3.express šią problemą išsprendė, panaudojant pasikartojančių veiksmų sistemą.
P3.express susideda iš mėnesinių, savaitinių ir dieninių ciklų, kiekvienas kurių sutelkiamas į vieną valdymo veiksmų aspektą.
Mokymų nauda.
Žinios
Suprasite, kodėl P3.express projektų valdymo sistema tinka tiek paprastiems, tiek kompleksiškiems projektams.
Gausite praktinį valdymo algoritmą, kuris „veda už rankos“ kiekviename projekto etape.
Įgūdžiai
Gebėsite valdyti projektines veiklas įmonėje, remdamiesi standartizuotu ciklu.
Mokymų metu išbandytus projektų valdymo įrankius – SMART tikslų formulavimą, WBS, darbų grafiką, rizikų vertinimą, komunikacijos planą ir rezultatų vertinimą – gebėsite taikyti praktiškai.
Kompetencija
Išmoksite efektyviai planuoti projektus, atpažinti ir vertinti rizikas.
Gebėsite identifikuoti suinteresuotąsias šalis, sudaryti komunikacijos planą, valdyti ir matuoti projekto eigą bei rezultatus, koreguoti veiksmus ir efektyviai deleguoti užduotis.
Nauda organizacijai
Gausite praktinių projektų valdymo šablonų: projekto aprašą, darbų skleistinę, Ganto diagramą, rizikų registrą.
Organizacijoje vykdomi projektai turės aiškiai apibrėžtą valdymo ciklą: sutelktą ir savalaikę komunikaciją su visomis suinteresuotosiomis šalimis bei aiškias mėnesio, savaitės ir dienos rutinas.
Mokymų programa.
Mūsų parengti P3.express projektų valdymo mokymai padės greitai įdiegti projektų valdymo kultūrą įmonėje ir valdyti projektus sistemiškai. Tai užtikrins veiklos tęstinumą, strategijos įgyvendinimą ir tvarų augimą.
1. Kaip sistemiškai valdyti projektus?
- Kas yra projektas?
- Komandos valdymas funkcinėje ir projektinėje organizacijoje. Kur esate jūs?
- Tarptautiniai projektų valdymo standartai.
- Kasdienis komandos valdymas naudojant lanksčius projektų valdymo įrankius ir metodus: Agile: SCRUM; KANBAN; LEAN.
- Projektų valdymo procesas.
2. Projekto iniciavimas. Kokie yra pagrindiniai planavimo žingsniai?
- Projekto aprašo parengimas.
- Projekto grupės planavimas; žmogiškųjų ir kitų darbo išteklių veiklos valdymas.
- Suinteresuotųjų šalių valdymas.
- Tikslų prioritetai ir SMART tikslas. Kaip projektą „parduoti“ komandai?
- Apimties, laiko, kaštų planavimas ir projekto atsiperkamumo vertinimas. Kaip projektą „parduoti“ valdybai, vadovams?
- Projekto veiklų identifikavimas. Veiklų matricos (WBS) sudarymas.
- Rizikų identifikavimas ir valdymo įrankiai.
- Projekto tarpusavio priežiūra ir vykdymo sprendimai.
- Projekto pradžios formalizavimas.
3. Kaip valdyti projekto komandą ir sutelktai komunikuoti?
- Mėnesio ciklas: darbų planavimas, komunikavimas su komanda ir suinteresuotomis šalimis, grįžtamojo ryšio surinkimas.
- Savaitės ciklas: darbų matavimas ir nuokrypių valdymas, ataskaitų teikimas, sutelkta komunikacija.
- Kasdienė veikla: užduočių atlikimas ir uždarymas.
4. Kaip užbaigti projektą ir vykdyti po projektinę veiklą?
- Projekto rezultatų „pardavimas“ suinteresuotosioms šalims.
- Suinteresuotųjų šalių pasitenkinimo vertinimas.
- Informacijos apie projektą archyvavimas.
- Sutelkta komunikacija.
- Projekto rezultatų stebėsena po projekto ir komunikacija su suinteresuotosiomis šalimis.
Dažnai užduodami klausimai.
Kas yra P3.express ir kodėl verta rinktis būtent šią sistemą?
P3.express – tai minimalistinė, į rezultatą orientuota projektų valdymo sistema. Mes ją rekomenduojame, nes ji nesiūlo storų vadovėlių. Vietoje to, ji pateikia aiškų algoritmą: ką daryti mėnesio pradžioje, kiekvieną pirmadienį ir kasdien, kad projektas judėtų be trikdžių.
Kuo P3.express skiriasi nuo kitų metodikų (pvz., PMBOK ar Agile)?
Dauguma metodikų yra arba per daug sudėtingos (PMBOK), arba per mažai struktūruotos (Agile). P3.express yra „aukso vidurys“: ji naudoja geriausias praktikas ir paverčia jas paprastu, logišku procesu, kurį lengva perprasti net neturint specifinių žinių.
Ar ši sistema tinka nedidelėms komandoms?
Taip – tai viena didžiausių P3.express stiprybių. Mažoms komandoms nereikia sudėtingos biurokratijos, todėl ši sistema leidžia visą dėmesį skirti realiam darbui. Joje nėra perteklinio popierizmo, todėl projektų valdymas neužima daugiau laiko nei patys darbai.
Ką praktiško gausiu po šių mokymų?
Gausite visus būtinus įrankius: projekto aprašymo, darbų struktūros (WBS), Ganto diagramos, rizikų registro ir komunikacijos plano šablonus. Visi jie paruošti taip, kad galėtumėte pradėti planuoti savo projektus tą pačią dieną.
Ar P3.express padeda suvaldyti projektų chaosą?
Vienareikšmiškai. Chaosą projektuose dažniausiai sukelia neaiškumas, kas ir kada turi būti padaryta. P3.express įveda pasikartojančius ciklus, kurie veikia kaip komandos „ritmas“ – visi žino savo atsakomybes ir sekančius žingsnius.
Ar šią metodiką sunku įdiegti įmonėje?
Ne – ji sukurta taip, kad „priliptų“ natūraliai. Kadangi P3.express nereikalauja pirkti brangių programų ar samdyti atskirų administratorių, komandos ją priima labai palankiai kaip įrankį, kuris palengvina, o ne apsunkina jų darbą.
Kaip užtikrinti, kad po mokymų sistema bus naudojama?
P3.express veikia kaip aiškus žingsnių sąrašas: komanda tiksliai žino, ką reikia padaryti projekto pradžioje, ką – kiekvieną pirmadienį ir ką – mėnesio gale. Mokymų metu mes šį kelią praeiname su jūsų tikrais projektais, todėl žmonėms nebereikia nieko galvoti iš naujo – jie tiesiog gauna paruoštą darbo ritmą, kurio neįmanoma pamiršti.
Susidomėjote?
Mokymai, po kurių Jūsų komanda sprendžia problemas metodiškai, dirba efektyviau ir auga — be nuolatinės išorinės pagalbos.