Apie mokymus.
Daugelyje įmonių projektų valdymo realybė – biudžeto, laiko ar apimčių nukrypimai nuo plano. Tai taip įprasta, kad dažnai laikoma norma – „taip būna visada”.
Tačiau sėkmingas projektų valdymas remiasi iš anksto suplanuotomis ir suvaldytomis rizikomis. Plane dažniausiai atvaizduojame tai, ką žinome iš patirties, tačiau sunkiausia – numatyti galimas kliūtis, užduočių sąsajas ir apribojimus. Todėl tikras projektų valdymo pagrindas – darbas su rizikomis ir jų metodiškas valdymas.
Mokymų nauda.
Žinios
Sužinosite, kaip metodiškai valdyti projektus.
Susipažinsite su pagrindiniais rizikų tipais ir jų klasifikavimu.
Įgūdžiai
Gebėsite klasifikuoti projektų rizikas, nustatyti jų prioritetus.
Mokėsite užtikrinti sklandžią projekto komunikaciją.
Kompetencija
Valdysite rizikas ir formuosite tinkamiausius atsakus, didindami projekto atsparumą.
Mokėsite suplanuoti reikiamus resursus ir užtikrinti sklandžią komunikaciją su suinteresuotosiomis šalimis.
Nauda organizacijai
Daugiau įmonės projektų bus įgyvendinta laiku, kokybiškai ir neviršijant biudžeto.
Darbuotojai įgis pasitikėjimo ir bus įgalinti valdyti rizikas.
Mokymų programa.
Projektų rizikų valdymo mokymai skirti įmonėms ir darbuotojams, siekiantiems sėkmingai įgyvendinti projektus, išvengti vėlavimų ar biudžeto viršijimo. Gebėjimas identifikuoti ir vertinti rizikas padės racionaliai valdyti projektą, objektyviai vertinti situacijas ir spręsti iškilusias rizikas projekto eigoje.
1. Projektų valdymas organizacijose
- Kas yra projektas?
- Projektų valdymo procesas.
- Projekto iniciavimas ir pagrindiniai planavimo žingsniai.
2. Projekto rizikų valdymas = sėkmingas projektas
- Rizikų tipai (Animals of risks).
- Rizikų identifikavimas.
- Rizikų prioritetai.
- Rizikų valdymo įrankiai.
- Rizikų valdymas bendrame projekto valdymo procese.
- Projekto atsparumo didinimas.
3. Darbas su komanda ir optimali komunikacija – rizikų valdymo dalis
- Bendradarbiavimas su projekto savininku.
- Projekto grupės planavimas; žmogiškųjų ir kitų darbo išteklių veiklos valdymas ir užduočių delegavimas.
- Sutelkta komunikacija.
- Suinteresuotųjų šalių valdymas.
Dažnai užduodami klausimai.
Kuo šie mokymai skiriasi nuo bendrųjų rizikų valdymo programų?
Ši programa fokusuojasi specifiškai į projektų aplinką – biudžeto, terminų bei apimties viršijimo grėsmes. Mokome valdyti rizikas viso projekto ciklo metu, o ne tik formaliai jas identifikuoti pačioje pradžioje.
Kodėl dauguma projektų viršija biudžetą ir terminus?
Dažniausia priežastis – rizikos nebuvo identifikuotos ir suplanuotos iš anksto, todėl atsiradusios kliūtys tampa brangiais „gaisrais“. Mokymai suteikia metodiką, kaip numatyti šiuos trikdžius ir paruošti prevencinius veiksmus kiekviename etape.
Ar mokymai apima komandos komunikacijos aspektus?
Taip – sklandus bendravimas tarp projekto dalyvių yra kritinė rizikų valdymo dalis. Mokome, kaip kurti komunikacijos planus ir valdyti suinteresuotųjų šalių lūkesčius, kad informacija apie kylančias grėsmes laiku pasiektų sprendimų priėmėjus.
Kokių rezultatų galime tikėtis po šių mokymų?
Daugiau projektų įgyvendinama laiku, išlaikant numatytą kokybę ir biudžetą. Darbuotojai įgyja pasitikėjimo valdyti neapibrėžtumą ir geba priimti argumentuotus sprendimus net ir kintant projekto aplinkybėms.
Ar mokymų metu dirbsime su mūsų įmonės rizikų pavyzdžiais?
Taip, tai yra esminė mokymų dalis. Mes naudojame jūsų vykdomų ar planuojamų projektų pavyzdžius, kartu identifikuojame realiausias grėsmes ir sudarome konkretų jų valdymo planą. Po mokymų turėsite ne tik žinių, bet ir paruoštą rizikų valdymo šabloną, kurį galėsite iškart naudoti savo projektuose.
Ar rizikų valdymas neapsunkins projekto eigos papildomais dokumentais?
Priešingai – metodinis rizikų valdymas sutaupo laiko, kurį vėliau tektų skirti klaidų taisymui. Mokome naudoti paprastus ir vizualius įrankius (pavyzdžiui, rizikų registrą), kurie padeda išlaikyti kontrolę be perteklinės biurokratijos.
Ar šie mokymai būtini, jei projektus vykdome sėkmingai?
Rizikų valdymas nėra papildomas pasirinkimas – tai esminė sėkmingo projektų valdymo dalis. Ši programa būtina vadovams ir projektų savininkams, kurie nori ne tik „tikėtis sėkmės“, bet ir užtikrintai ją valdyti. Mokymai suteikia saugumo jausmą vykdant didelės apimties ar kompleksinius pokyčius, kur bet kokia nenumatyta kliūtis gali brangiai kainuoti.
Susidomėjote?
Mokymai, po kurių Jūsų komanda sprendžia problemas metodiškai, dirba efektyviau ir auga — be nuolatinės išorinės pagalbos.